Szanowni Państwo! W wielu dyskusjach, dostajemy zapytania o gotowy materiał na temat procedur dla Pracowników powracających do biur. Dlatego przygotowaliśmy 12 zasad. W trosce o bezpieczeństwo Pracowników i Klientów przedstawiamy te zasady, które należy wziąć pod uwagę podczas pracy w biurze. Pamiętajmy, że nie każde rozwiązanie pasuje do każdej organizacji i dlatego tak ważne jest, aby procedury dopasować odpowiednio do potrzeb swojej firmy.

01/ zostań w domu

W naszej firmie obowiązuje absolutny zakaz wstępu do biura osób, które: 

– objęte są kwarantanną, 

– mają objawy choroby Covid-19, 

– podwyższoną temperaturę

– miały kontakt z osobą zarażoną. 

Dlatego promujemy zasadę “zostań w domu”.

02/ goście biura

Goście i Klienci z zewnątrz mogą przekroczyć linię strefy wejścia, tylko, jeżeli byli wcześniej umówieni i są zabezpieczeni maseczką zasłaniającą usta i nos. Dlatego osoby z zewnątrz mogą poruszać się po showroomie tylko z pracownikiem naszej firmy i nie powinni wchodzić do żadnych pomieszczeń.

03/ bezpieczne zachowania

Bezpośrednio po wejściu do biura, umyj ręce wodą z mydłem lub odkaź środkiem odkażającym i powtarzaj to, tak często, jak to możliwe. Ponadto, nie podawaj ręki na powitanie lub pożegnanie. Nie częstuj napojami, przekąskami lub posiłkiem. Zakrywaj usta i nos chusteczką lub rękawem podczas kichania. Na przykład nie korzystaj z telefonu w trakcie posiłku. Nie odkładaj go na blatach. 

W wyniku tego wesprzesz promocję bezpiecznych zachowań.

04/ przesyłki

Wszystkich pracowników obowiązuje zakaz zamawiania przesyłek prywatnych na adres biura. To spowoduje zmniejszenie ryzyka.

05/ praca indywidualna

Zaleca się, aby prace typowo indywidualne pracownicy wykonywali zdalnie, nie przychodząc do biura. Po pierwsze bezpieczeństwo.

06/ dystans

Na terenie całego biura zalecane jest zachowanie dystansu 1,5- 2 m od pozostałych osób.  

07/ stosuj maseczkę

Jeżeli rozmawiasz z kimś spoza pracowników firmy lub uczestniczysz w spotkaniu wewnętrznym powyżej 4 osób, powinieneś mieć nałożoną maseczkę lub przyłbicę. 

08/ ruch po biurze

Podczas pracy w biurze wyeliminuj wszystkie spotkania i bezpośrednie rozmowy, które można zastąpić rozmową telefoniczną, rozmową na czacie, mailem lub wideo rozmową. Dzięki ograniczeniu do minimum swojego ruchu po biurze i kontaktów z innymi zmniejszysz ryzyko zakażenia.

Jeżeli to tylko możliwe, zastąp wszystkie dokumenty papierowe dokumentami w formie elektronicznej. Przede wszystkim, jeżeli to tylko możliwe, zastąp wszystkie podpisy i akceptacje na dokumentach papierowych na formę elektroniczną. 

09/ duże pomieszczenie

Jeżeli musisz porozmawiać lub popracować ze współpracownikiem, to wybierz otwartą przestrzeń lub największe pomieszczenie jakie jest dostępne. To ułatwi możliwość utrzymania dystansu 1,5 – 2 m i uniknięcia siadania naprzeciwko rozmówcy. 

10/ „clean before & clean after use”

Stosuj się do zasady „clean before & clean after use”. Innymi słowy przecieraj płynem do dezynfekcji blat biurka,  stołu, wierzch podłokietników krzesła, panel drukarki zarówno przed, jak i po użyciu. Dzięki temu dbasz o siebie i innych użytkowników.

11/ sprzęt

Unikaj dotykania poręczy, blatów i innych powierzchni poza Twoim biurkiem. Ponadto, korzystaj tylko z własnej indywidualnej klawiatury, myszki i telefonu i nikomu ich nie udostępniaj. Przede wszystkim, zdezynfekuj je, jeżeli ktoś inny mógł ich dotykać. 

12/ informacja graficzna

Podsumowując, stosuj się do szczegółowych procedur i zasad korzystania z poszczególnych pomieszczeń umieszczonych przy wejściu do każdego z nich. 

Pamiętaj jesteś odpowiedzialny

za zdrowie i bezpieczeństwo swoje i innych!

Nie wahaj się zwrócić uwagi innym,

na przestrzeganie zasad i pozytywnie przyjmuj uwagi innych!

Helikon.

Wiesław Chodkowski

„Bezpieczny powrót do biura jest w Twoich rękach”

autor: chodkowski@helikon.pl