którymi chcesz się chwalić
Zgodnie z potrzebami, ambicjami i duchem Twojej firmy.
Zajmiemy się całym procesem od początku do końca.
Jeśli czujesz, że Twoje biuro nie spełnia już swojej roli, wystrój nie odpowiada oczekiwaniom, a pracownicy wolą pracować z domu, mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie!
Dzięki eksperckiej wiedzy o oddziaływaniu przestrzeni na człowieka, wiemy jak stworzyć nowoczesne i przyjazne
biuro, w którym pracownicy będą realizować swój prawdziwy potencjał i podnosić swoją efektywność.
Natomiast Ty zyskasz lepsze efekty biznesowe.
- od analizy realnych potrzeb, przez projekt
po kompleksową realizację z wyposażeniem
i adaptację do nowego sposobu pracy.
WIELE ZYSKUJESZ POWIERZAJĄC NAMstworzenie Twojego biura
Wybrane projekty HelikonTwoje biuro też tak może wyglądać!
TWOJE NOWE BIURO PROŚCIEJ NIŻ MYŚLISZw 4 podstawowych krokach
Tworzenie biura, to wielopłaszczyznowe zadanie, dlatego niezwykle ważne jest odpowiednie przygotowanie i przeprowadzenie tego przedsięwzięcia. W Helikon wypracowaliśmy autorski model, który upraszcza proces i zwiększa efektywność wspólnych działań. Można go podzielić na 4 główne etapy.
i wnikliwa analiza potrzeb
i projekt wystroju
i aranżacyjne w lokalu
przeprowadzka i adaptacja
W procesie tworzenia biura
odpowiedni partner to skarbHelikon to 30 lat doświadczenia
Z pasją tworzymy biuro doradczo-projektowe. Helikon stworzyliśmy ponad 30 lat temu i od początku przyświecała nam wizja,
która w dzisiejszych czasach nabrała jeszcze większego znaczenia, czyli tworzenie
nowoczesnych przestrzeni inspirujących do pracy, a przede wszystkim zoptymalizowanych
pod realne potrzeby firm. Jako pierwsi w Polsce wprowadziliśmy audyt przestrzeni biurowej
i tworzyliśmy biura w oparciu o realne potrzeby i sposoby funkcjonowania firm.
Nasz Zespół, biura doradczo-projektowego Helikon, skupia się na tworzeniu wnętrz, w których pracownicy czują się dobrze i swobodnie,
stają się bardziej wydajni, efektywni i zaangażowani, a firma zyskuje miejsce, którym może się
chwalić.
NAJWAŻNIEJSIsą ludzie
Chodkowski — CEO
Ma człowieka w centrum uwagi, jest empatyczny, zauważa emocje i nastroje, wspiera rozwój innych, odkrywa i szlifuje talenty, integrator zespołu. Wizjoner, który lubi snuć pomysły i realizować je.
Wierzba — Key Clients Director Member of the Board
Holistycznie podchodzi do projektowania biur, tworzy optymalne środowiska pracy dostosowane do procesów biznesowych firmy oraz potrzeb jej pracowników.
Mroczek — Sales Department Director Member of the Board
Pomaga Klientom na każdym etapie pracy nad projektem, tak aby sprawnie i komfortowo przejść przez proces zmian.
Kosidło — Interior Designer
Z pasji do architektury wnętrz, która towarzyszy jej od najmłodszych lat, zrodziło się pragnienie tworzenia wyjątkowych i inspirujących przestrzeni. Jest kreatywna i otwarta na efektywną pracę w zespole. Do każdego projektu podchodzi z pełnym zaangażowaniem i starannością.
Makowski — Workplace Strategy Manager
Ekspert w dziedzinie badania przestrzeni biurowej oraz generowania rozwiązań funkcjonalnych. Zafascynowany wpływem aranżacji środowiska pracy na efekty osiągane przez firmy.
Rosołowska — New Business Team Leader
Wierzy, że „To, co powstrzymuje ludzi, to nie jakość ich pomysłów, tylko brak wiary w siebie”. Russell Simmons Motywuje zespół i mówi: „dasz radę”, „spróbuj”, „działaj”.
Żółtowski — New Business Specialist
Przyjacielski i otwarty na relacje. Wysłucha i kompetentnie pokieruje do celu. Snuje piękne opowieści ze świata fantazy.
Szymczak — Project Manager
Doskonale koordynuje pracę całego zespołu i integruje wokół celu. Wpływa na poprawę wydajności zespołów swoich Klientów.
Wincenciak — Project Manager
Dzięki niemu firmy planują biura spełniające ich marzenia i cele biznesowe, a projekty aranżacji przestrzeni biurowych są prowadzone profesjonalnie i terminowo.
Wędzik-Dołęgowska — Project Manager
Perfekcjonistka i poszukiwaczka optymalnej drogi realizacji poszczególnych zadań.
Rozentreter — New Business Consultant
„Początek jest najważniejszą częścią pracy”. Platon. Dla niego tak samo, ważny jest początek, jest i koniec działania – jego domknięcie. W końcu nie sztuką jest rozpoczęcie kilku działań, bez ich kończenia.
Sitek — Customer Service Specialist
Buduje i podtrzymuje wartościowe relacje. Koordynuje i budżetuje.
Łukaszewicz — Interior Designer
Jest przekonany, że swoimi umiejętnościami i doświadczeniem pomoże w stworzeniu idealnej przestrzeni do życia i pracy.
Nowaczyk — Warehouse Manager
Dba, żeby to co wymyślimy, znalazło się na właściwym miejscu i w odpowiedniej ilości w biurze Klienta. Dzięki niemu "produkt" trafia do celu.
Kuczyńska — Specialist in costing and purchasing
Pomaga z „chaosu ułożyć całość”. Spokojnie przeprowadza przez proces zakupowy, skrupulatnie liczy, sprawdza dwa razy, sprawia, że wszystko pasuje do siebie.
Koszewska — Accounting Department
Dla niej liczą się ludzie. Też dba o nasze finanse.
Nawrocka — Specialist in costing and purchasing
Pomaga w tworzeniu nowoczesnych i przyjaznych biur. Potrafi połączyć wysoką jakość z dobrą ceną. Otwarta i uśmiechnięta do drugiego człowieka.
Skowroński — Service
Urzeczywistnia marzenia o idealnym biurze. Nasza "złota rączka".
Płatkowski — Service
Dzięki niemu tysiące kartonów i paczek znajdują swojego właściciela.
Dąbek — Interior Designer
Najprostsze rozwiązania są najlepsze cytuje nam Antonio Gaudí. Wierzy, że "Oryginalność polega na powrocie do źródeł; tym samym oryginalny jest ten, który powraca do prostoty pierwszych rozwiązań".
HELIKONw liczbach
- 30 lat doświadczenia
- 630 m2 największego showroomu w Warszawie
- 18 423 zadowolonych klientów
- 1 453 710 m2 stworzonej przestrzeni biurowej
ZA CO CENIĄnas Klienci?
Pierwsze spotkanie z zespołem Helikon dało takie poczucie, że mamy do czynienia z profesjonalistami, ale też pasjonatami. Nie próbowano „przygnieść” nas wielkimi realizacjami i projektami, które już mają na swoim koncie. Po prostu od razu skupienie było na naszych potrzebach. Przy takich projektach ważne jest oczywiście portfolio i doświadczenie, ale każdy Klient chce być traktowany wyjątkowo i to, co sprawdziło się gdzie indziej, niekoniecznie mogłoby zadziałać u nas. Bardzo doceniam to, że zespół Helikon uczestniczył w spotkaniach z pracownikami, którzy aktywnie brali udział w etapach projektowania. Także ten ostatni etap, czyli montażu, pokazał z jakimi specjalistami mieliśmy okazje współpracować. Ekipa montażowa była bardzo zdyscyplinowana i wszystko odbyło się zgodnie z planem. Myślę, że nie mniej ważnym aspektem całego projektu jest to, że nasza współpraca nie skończyła się po przeprowadzce. Dlatego nadal mogę liczyć na wsparcie Helikonu, czy to w kwestiach aranżacyjnych czy technicznych.
“W świecie bez biur kapitał społeczny firm ulega erozji, kreatywność zostaje uśpiona, a duch zespołowy powoli zanika. Pracownikom dałam pełną swobodę decyzyjną, umożliwiając każdemu pracę z domu. Ku mojemu zaskoczeniu z tej opcji skorzystali nieliczni. Większość zespołu chce pracować stacjonarnie, w biurze Engave. Doświadczyliśmy na sobie, że współpraca w grupie, wymiana pomysłów, inspirowanie się jest o wiele efektywniejsze, łatwiejsze i przyjemniejsze, gdy przebywamy razem. Podczas całego procesu tworzenia naszego środowiska pracy wspierał nas profesjonalny zespół Helikon.
“Całe biuro Paragon wspiera procesy i komunikację pracujących zespołów. Nastąpiła zmiana pewnych przyzwyczajeń pracowników, jak i zarządzanie komunikacją w nowym biurze. Zależało nam na tym, żeby zmiana powierzchni przyczyniła się do wprowadzenia jasnych i prostych zasad. Idąca z zasadami i kulturą, komunikacja stała się najważniejszym elementem całego procesu zmiany. Komunikacja i praca warsztatowa, podczas pracy z Helikon, dała nam poczucie dobrze zrealizowanego zadania. Odpowiedzialność za spójne biuro spoczywała w rękach wielu osób, które uczestniczyły w całym projekcie, nie tylko od strony koncepcji i dostarczonych rozwiązań, ale i wykonania, nadzoru i realizacji.
“Wraz z rozwojem firmy Analizy Online oraz KupFundusz.pl dotychczasowa powierzchnia, zajmowana przez obie firmy, stała się niewystarczająca. Wszystkie biurka były zajęte, nie było już ani jednego miejsca dla nowego pracownika, co ograniczyło do zera dalszy rozwój kadrowy obu firm. Nie bez znaczenia był też fakt, że jeżeli chodzi o wystój biura, mówiąc delikatnie, nie było się czym chwalić. Podczas pracy z Helikon uwzględnione zostały elementy nawiązujące indywidualnie do poszczególnych obszarów biura i działów je zajmujących. Co sprawiło, że łatwo orientujemy się w przestrzeni. Wierzymy, że udało nam się zaprojektować doświadczenia użytkownika i przekazać wartości firmy w środowisku pracy. Na pierwszym miejscu postawiliśmy na nowoczesność i kreatywność.
“Na pierwszym etapie najtrudniejsze było znalezienie kompromisu pomiędzy możliwościami, nazwijmy to technicznymi, czyli ograniczeniami w postaci ilości metrów kwadratowych, które możemy wynająć, a naszymi potrzebami i marzeniami, które dotyczyły naszego nowego biura. Zarówno na tym etapie, jak i kolejnych nasza współpraca z firmą Helikon przyniosła bardzo zadowalający efekt. Nowe biuro zaskoczyło przede wszystkim aranżacją przestrzeni. Mam tu na myśli funkcjonalność, którą osiągnęliśmy dzięki wykorzystaniu każdego niemalże metra kwadratowego, przy jednoczesnym poczuciu otwartości przestrzeni oraz nowoczesnymi rozwiązaniami technicznymi, jak również wystrojem wnętrz. Z wielką przyjemnością polecam usługi firmy HELIKON, przede wszystkim z powodu profesjonalizmu pracujących w niej osób, jak również ich niezwykłego zaangażowania na każdym etapie realizacji projektu.
“FAQ
Zmiana siedziby firmy to istotna zmiana dla pracowników. Pominięcie któregokolwiek z elementów zarządzania zmianą, może skutkować niezadowoleniem pracowników. Zdemotywowani pracownicy nie pracują efektywnie. Kluczowe czynniki sukcesu, to komunikacja z zespołem i angażowanie pracowników w proces zmiany już od pierwszych kroków. Często zespoły, odpowiedzialne za organizację biura, boją się pytać o oczekiwania pracowników i ich preferencje, bo boją się "koncertu życzeń" i wydłużonych procesów decyzyjnych. Tu z pomocą może przyjść ktoś z zewnątrz np. nasz Strateg Środowiska Pracy lub Projektant. Doświadczona osoba z zewnątrz może sprawić, że wszyscy poczują się wysłuchani. Istotne uwagi zostaną wzięte pod uwagę, a decyzje będą lepsze. To znacznie zwiększa szanse na to, że inwestycja w biuro, która miała podnieść zadowolenie z miejsca pracy, rzeczywiście przyniesie spodziewany efekt.
Tak. Środowisko pracy wpływa na efektywność pracy. Ma wymiar niematerialny, taki jak: organizacja pracy, model zarządzania czy kultura organizacyjna. Ma też wymiar materialny. To pomieszczenia, w których wykonujemy swoje zadania samodzielnie i zespołowo. Miejsce do pracy może być niedostosowane do zadań np. może panować w nim hałas, a krzesła i meble mogą byś niewygodne - czy łatwo będzie nam skupić się na pracy wymagającej pełnej koncentracji? Czy zespół, który nie ma odpowiedniego miejsca do spotkań może sprawnie realizować wspólne projekty? Czy menedżer może być dobrym liderem, jeżeli nie ma odpowiednich warunków do spotkań ze swoimi pracownikami? Tak, wiemy, nie powinno się odpowiadać pytaniem na pytanie. Napisaliśmy o tym, bo słyszeliśmy tak wiele skarg pracowników na to, że miejsce pracy zamiast ułatwiać realizację zadań - utrudnia ją.
Odkąd więcej pracujemy zdalnie, z domu, to coraz częściej słyszymy, że jeżeli mamy odpowiednie do tego miejsce, to pracujemy znacznie efektywniej. Dotyczy to zwykle zadań indywidualnych. Zdecydowana większość z nas, wykonuje również zadania oparte na współpracy w zespole. Ta z kolei bardzo ucierpiała w modelu rozproszonym. Pomimo wielu nowych technologii ułatwiających zdalną komunikację. Siła naszych organizacji to efekt synergii pracy w zespole. Synergię często obrazuje się równaniem, że 1+1 w pracy indywidualnej to 2, ale w pracy zespołowej 1+1=11. Co z tego, jeżeli indywidualnie jesteśmy wydajniejsi nawet o 20%. Wtedy 1,2+1,2=2,4, ale to mniej niż 11. Osiągnięcie pełnej synergii zespołu, bez jego fizycznych kontaktów, jest bardzo trudne, a wręcz niemożliwe. Dla dobrych wyników firmy niezbędne jest więc stworzenie nowego modelu biura - biura hybrydowego, które zachęci i umożliwi pełną współpracę zespołu i synergię.
STWÓRZ Z NAMI SWOJE IDEALNE BIUROUmów się z naszym doradcą lub/i projektantem
Umów się na wstępną analizę.
Już podczas pierwszej rozmowy dowiesz się, jak możemy Cię
wesprzeć w zaprojektowaniu, w zmianie lub reorganizacji biura.
Na numer
+48 662 268 214
Na adres biuro@helikon.pl
skontaktujemy się z Tobą
Wybierz dogodny
dla Ciebie termin
ZAPRASZAMY
DO NAJWIĘKSZEGOshowroomu w Warszawie
630 m2 najlepszych pomysłów
i efektywnych rozwiązań