Poniżej przedstawiamy elementy i obszary, które należy wziąć pod uwagę podczas procesu projektowania biura. Pamiętajmy, że nie każde rozwiązanie pasuje do każdej organizacji i dlatego tak ważne jest, aby rozwiązania projektowe dopasować odpowiednio do potrzeb swojej firmy.

01/ biuro otwarte

Biura prywatne stanowią obecnie mniejszość jeśli chodzi o trendy w projektowaniu. Dzisiaj częściej stawia się na duże, otwarte przestrzenie. Takie rozwiązanie skraca dystans i poprawia przepływ komunikacji, ponieważ każdy, od CEO do stażysty, pracuje na jednej otwartej, przestrzeni.

02/ stanowiska/miejsca do współpracy

Otwarta przestrzeń stwarza warunki do kreatywnej pracy zespołowej. Jednym z obecnie panujących trendów w projektowaniu biur jest pomysł na tworzenie swobodnych przestrzeni, ułatwiających rozmowę, z której niejednokrotnie powstają twórcze i wartościowe, a co najważniejsze wspólne pomysły.

03/ miejsca do pracy na stojąco

W promowaniu i utrwalaniu zdrowego trybu pracy pomagają najnowsze rozwiązania technologiczne, takie jak regulowane na wysokość biurka czy wysokie stoliki. Takie trendy odpowiadają na potrzeby pracowników, którzy nie zawsze uważają, że jedynym,
słusznym sposobem do pracy jest siedzenie przy biurku.

04/ ściana równa się tablica

Praca w open space wiąże się z redukcją powierzchni, na której możemy powiesić białe tablice do pisania. Z pomocą przychodzi nam jednak specjalna farba, która zmienia ściany w gigantyczną powierzchnię do zapisywania notatek, pomysłów i spostrzeżeń.

05/ przeszklone sale konferencyjne

Przeszklona przestrzeń buduje klimat otwartości organizacji i jej działań, a jednocześnie otwiera i powiększa biuro wizualnie.

06/ przestronne strefy kuchenno-wypoczynkowe

Obecnie, w nowoczesnych przestrzeniach stawia się na tworzenie stref wypoczynku, wypełnionych np. grami, które pozwalają się zrelaksować, a jednocześnie stymulują myślenie. Innym rozwiązaniem stają się biblioteki, które służą do wyciszenia i uspokojenia myśli. Świadomy pracodawca wie, że zrelaksowany pracownik jest bardziej efektywny.

07/mniej pomieszczeń do przechowywania

Na rynku obserwujemy właśnie odejście od starych metod przetwarzania i archiwizacji dokumentów. Teraz stosy papierów i segregatory zostały zastąpione przez wirtualne pliki przechowywane w chmurze. Takie rozwiązania redukują potrzeby związane z segregowaniem, drukowaniem, kopiowaniem i archiwizacją.

08/ komfortowe miejsca do pracy na laptopie

Biurko przestało być jedyną przestrzenią, przy której można pracować z laptopem. Zastąpiły je komfortowe pokoje z sofami, pufami i workami. Przestrzeń dopasowuje się do pracownika – możesz wygodnie usiąść lub położyć się z laptopem na podłodze. Relaks, wygoda i praca w jednym.

09/ kolor w biurze

Ewidentnym trendem w projektowaniu nowoczesnych biur stają się energetyczne i wyraziste akcenty kolorystyczne. Przestrzeń biura przestaje straszyć swoją szarością, a zaczyna zachęcać barwnym wyglądem. Wystarczy wprowadzić do przestrzeni trochę koloru i praca od razu staje się przyjemniejsza. Można również zastosować szerokie spektrum barw na ścianach, oświetleniu, meblach lub akcesoriach biurowych.

10/ „moje biurko” do lamusa

Obecnie wiele firm wykorzystuje metodę pracy home office i pozwala swoim pracownikom wykonywać pracę zdalnie. W nowoczesnych sposobach projektowania wnętrz biurowych odchodzi się także od przypisania konkretnych biurek pracownikom. Tworzy się przestrzeń wolną, w której każdy może znaleźć dla siebie idealne i wygodne miejsce do pracy. Pamiętajmy, że nie zawsze wymarzonym miejscem jest własne biurko przy ścianie.

11/ eliminacja „gratów na biurku”

Bardzo istotna jest również organizacja przestrzeni biurka. Ważne, aby pracownik był w stanie stworzyć czyste i uporządkowane środowisko pracy. Laptop, monitor, urządzenia elektryczne, stacja dokująca, papiery i rzeczy osobiste – kompilacja tych przedmiotów stwarza wrażenie nieuporządkowanego biura. Pamiętajmy, że na co dzień odwiedzają nas klienci, a dobre wrażenie robi się tylko raz!

12/ mediaporty dostępne dla wszystkich (230V i USB)

Dostęp do internetu czy portów USB to rozwiązania, które nadają wnętrzom ogromnej atrakcyjności. Możliwość naładowania telefonu i laptopa czy bezpłatny dostęp do internetu stanowi ogromne ułatwienie pracy dla pracowników i gości firmy. Co więcej, takie rozwiązanie może stać się ciekawym zabiegiem wizualnym dla wnętrza – nierzadko porty USB lub kontakty stanowią elementy wbudowane w kanapę, biurko, stół czy nawet lampkę.

13/ obrandowanie promujące kulturę firmową

„Oznakowanie” stało się sposobem na głoszenie historii marki oraz kultury organizacyjnej firmy. Dzięki brandowaniu przedmiotów zapoznajemy ludzi z wartościami firmy, pokazujemy zasady jej funkcjonowania, misję, wizję, a nawet cel działalności. Biuro mówi o nas więcej niż możemy sobie wyobrazić.

14/ fitness w pracy

Aktywność fizyczna stymuluje procesy myślowe. Dlatego duże firmy budują własne obiekty fitness lub wybierają biura i lokalizacje, w których strefy fitness są już obecne. Dzięki takiemu rozwiązaniu pracodawcy przyczyniają się do poprawy kondycji zdrowotnej swoich pracowników.

15/ rośliny w biurze

Wprowadzenie elementów roślinnych do przestrzeni biura skutkuje poprawieniem samopoczucia pracowników i ma wymierny wpływ na ich zdrowie. Jest to nie tylko wizualny i estetyczny element wystroju biura, ale także idealny sposób na oczyszczenie powietrza i prawdziwe źródło energii, z którego pracownicy mogą czerpać garściami.