Organizujemy biura przyszłości. Współtworzymy nową rzeczywistość. Eksperci zastanawiają się, jak będzie wykorzystywana przestrzeń biurowa w 2021 roku i niedalekiej przyszłości. Co zastaniemy po przekroczeniu progu budynku biurowego?

SIEDEM TRENDÓW

Znajdziesz tutaj 7 trendów dotyczących przestrzeni biurowych. Prezentujemy prognozy światowych ekspertów. Masz 42 punkty do przemyśleń!

Biuro przyszłości to strefy dbające o dobrostan pracowników.

1. Biura nie znikną

– przestrzenie biurowe będą otwarte lub już są

– firma badawcza Forrester przewiduje, że co piąty pracownik biurowy nadal będzie pracować zdalnie

– tymczasem część ludzi będzie desperacko chciało wrócić do wygodnego biurka

– zazwyczaj przestrzenie do pracy w domu, nie spełniają norm biurowych dotyczących oświetlenia, wentylacji, akustyki, ergonomii stanowiska pracy

– większość ludzi będzie nadal przychodzić do biura

– w danym momencie będzie mniej osób w firmie

– większość organizacji nie zrezygnuje w 100% z powierzchni biurowej

– na pewno zarządy wezmą pod lupę swoje inwestycje w nieruchomości

– co najważniejsze menadżerowie przemyślą sposób pracy swoich zespołów

– firmom będzie zależało, aby zmniejszyć niewykorzystywaną przestrzeń

– celem biura przyszłości będzie lepsze zaprojektowanie i zorganizowanie stref w biurze

– ponadto, priorytetem będzie dostosowanie biura do nowych procesów

– w konsekwencji wszystkim, zależy, aby efektywnie wykorzystać metry kwadratowe

2. Zdrowie i bezpieczeństwo

– pracodawcom będzie zależało na zdrowiu pracowników

– na stworzeniu bezpiecznego fizycznego środowiska pracy

– na zapewnieniu bezpieczeństwa psychicznego

– dodatkowa troska o pracownika, spowoduje modyfikacje układu biur

– nadal ważne będzie utrzymanie zachowania dystansu

– ponadto utrzymanie czystości i jakości warunków sanitarnych

– dzięki wdrożeniu skanowania temperatury, firmy będą minimalizować ryzyko zachorowań

3. Technologie i aplikacje

– firmy będą rozważały więcej inwestycji w nowe technologie

–  według CCS Insights będzie potrzeba bezdotykowej interakcji z aplikacjami

– więcej urządzeń będzie strowane głosem

– asystenci głosowi znajdą się w częściach wspólnych budynku, takich jak sale konferencyjne, lobby, windy

Nowe technologie. Przyszłość jest dziś.

– dzięki technologii głosowej będziemy mogli zamówić kawę czy zarezerwować pokój

– pracodawcy zapewnią pracownikom cyfrowe narzędzia do monitorowania dostępności przestrzeni

– aplikacje do rezerwacji będą pomocne w planowaniu pracy i utrzymaniu określonej ilości osób

– dodatkowo sale konferencyjne uzupełnią tablice cyfrowe, które wypełnią lukę między pracownikami na miejscu a pracownikami zdalnymi

– przede wszystkim będzie potrzeba więcej cyfrowych  narzędzi do współtworzenia, do współpracy

– firmy zapewnią biura z inteligentnymi technologiami

– potem będą na bieżąco dostosowywać środowisko biurowe. To ma zwiększać produktywność i dobre samopoczucie pracowników

– inteligentne oświetlenie może dostosowywać się do poziomu światła dziennego lub indywidualnych preferencji danej osoby

– rezerwacja sali może spowodować wzrost przepływu powietrza, urządzenia dostosują się do liczby uczestników spotkania

Inteligentne sale konferencyjne. Tyle powietrza ile osób.

– z drugiej strony będą rozwijać się urządzenia monitorujące pracę i narzędzia śledzące aktywność

4. Opieka nad dziećmi w biurze

– firma Gartner przewiduje, że w ciągu 2 lat, większe firmy, będą miały, wydzielone powierzchnie do opieki nad dziećmi

– w rezultacie to spowoduje większe zaangażowanie i wydajność pracowników

5. Dobrostan

– w trosce o zdrowie psychiczne pracowników, będą rozwijać się narzędzia do mierzenia dobrostanu pracowników

– w aplikacjach do współpracy będą funkcje śledzące nastroje pracowników poprzez komunikację pisemną lub wyraz twarzy

6. Robotyzacja

– roboty w biurze przyszłości, to nie żart

– następnie inteligentne technologie zostaną wdrożone do stref biurowych

– roboty będą wykonywały prace ludzkie związane z monitorowaniem zdrowia, sprzątania, usług żywieniowych, płatności

– w konsekwencji działy HR rozszerzą swoją działalność o koordynowanie pracy robotów pracujących w biurze

7. „INNE” miejsce do pracy

– na pewno wzrośnie znaczenie obszaru do pracy blisko miejsca zamieszkania

– w związku z tym będzie więcej możliwości, nie tylko dom lub biuro – będziemy korzystać z „innego miejsca pracy”

– innymi słowy, “dodatkowe strefy pracy” będą w centrum handlowym, lokalach usługowych, kawiarniach, księgarniach, ośrodkach sportu lub kultury, wszystko po to, aby nie dojeżdżać do centrum i mieć komfortowe warunki do pracy

Czy to wszystko jest realne?

Czy to biura przyszłości, a może już teraźniejszości?

materiał przygotowała: Kasia Wierzba

Szukasz nowoczesnych rozwiązań do swojego biura?

Napisz: wierzba@helikon.pl

Czytaj więcej: Jak powstaje idealne biuro?